البيانات الوصفية التي ستُستعمل لفهرسة طلب النشر عند إطلاقه قد تم إدخالها من قبل المؤلف، ويمكن تعديلها من قبل محرر القسم فضلاً عن المؤلف نفسه والمدقق خلال عملية التحرير.