بمجرد أن قام المدقق بتحضير نسخة نظيفة من المؤلَّف في الخطوة 3 من التدقيق، تذهب تلك النسخة إلى مرحلة التصميم الطباعي. على محرر القسم، لدى استلامه لرسالة تشعره بإكمال مهمة التدقيق، تكليف مصمم طباعي لمعالجة المؤلَّف إن لم يكن قد قام بذلك قبلاً، ليطلب منه الشروع بالعمل عبر رسالة بريدية مستعملاً إيقونتها المتوضعة تحت عبارة إلتماس التصميم الطباعي. سيقوم المصمم الطباعي بتحضير الألواح الطباعية للمؤلَّف لكل من صيغ النشر المعتمدة في المجلة (مثل: HTML، PDF، PS... إلخ.). أما الملفات التكميلية التي بقيت على تنسيقاتها الأصلية كما وردت من المؤلف، فإنها ستراجع من قبل المصمم الطباعي للتأكد من كونها مستوفية للمعايير الأساسية للتنسيق حسب السياقات القياسية للمجلة. عندما يكمل المصمم الطباعي الألواح الطباعية الأولية، والتي هي عبارة عن الملفات التي سيتم نشرها على الإنترنت، سيقوم بإشعار محرر القسم عبر البريد الالكتروني مستعملاً الرسائل المحضرة من الموقع.

لاحظ أنه بإمكان المحرر جدولة نشر المؤلَّف في أي وقت خلال عملية التحرير؛ وهذه المعلومة ستكون متاحة للمصممين الطباعيين ومصححي القراءة، مما سيمكنهم من معالجة أي مشاكل محتملة قبل النشر.