يعمل المدقق أولاً على ملف التقديم الالكتروني، مقدماً مقترحاته لتحسين انسيابية العبارات وترابط المعاني، مع التعديلات التي يجد أنها تتوافق مع أسلوب المجلة وأنماطها (وبخاصة أنماطها الطباعية). يرفع المدقق النسخة المدققة إلى الخطوة 1 ويرسل رسالة الكترونية إلى المؤلف ومحرر القسم معلماً إياهما بأن التدقيق الأولي قد أُنجز. يمكن للمؤلف الوصول إلى تلك النسخة في الخطوة 1 عبر النقر على اسم الملف، وحفظ الملف في حاسبته ومن ثم فتحه.

تنقيحات المؤلف للنسخة المدققة. ينقح المؤلف كل المواقع المقترحة للتعديل من قبل المدقق وقد يقدم المزيد ممن الاقتراحات بشأنها متبعاً إرشادات التدقيق المعلنة في المجلة. (هذه الفرصة الأخيرة لإجراء تعديلات من هذا النوع، لأنه خلال مرحلة القراءة التصحيحية سيتم إجراء التصحيحات الإملائية والتنسيقية فقط). على المؤلف أيضاً الإجابة على أي استعلامات موجهة إليه، مثل: نقص في أرقام الصفحات، أو ما شابه. هذه الاستعلامات يجدها عبر النقر على إيقونة مجاورة لملاحظات التدقيق. عند إتمام ذلك، يحفظ المؤلف الملف في حاسبته، ثم يرفعه إلى الموقع عند الخطوة 2 من عملية التدقيق، وهذا سيجعله متاحاً للمدقق.

تنقيح البيانات الوصفية. على المؤلف أيضاً مراجعة وتنقيح البيانات الوصفية لمؤلَّفه لسد الأخطاء والنواقص فيها. البيانات الوصفية تستعمل لفهرسة المؤلفات عند النشر وستعين القراء في العثور على المواد التي يطلبونها في المجلة.

أخيراً، ينقر المؤلف على إيقونة البريد الالكتروني تحت (إكمال) لإشعار المدقق ومحرر القسم بأن تلك الخطوة قد أُنجزت من قبله.