يقوم المؤلف ومصحح القراءة بمعاينة الملفات ذات الصيغ المتعددة للعثور على أي أخطاء إملائية أو تنسيقية فيها. سيقومان بتسجيل التصحيحات المطلوبة في خانة التصحيح متبعين لإرشادات التصحيح. بمجرد إعلام مصحح القراءة للمصمم الطباعي عبر البريد الالكتروني بأن المهمة قد أُنجزت، يعود المصمم الطباعي إلى تلك الملفات ويجري أي تصحيحات مطلوبة عليها، ويحذف الملفات المصممة أولاً، ويرفع بدلاً عنها نسخ أخرى مصححة ونظيفة. عند إكمال هذه المهمة، قد يرغب المصمم الطباعي في إضافة بعض الملاحظات في خانة التصحيحات (كأن يبرر فيها تعديلاً ما)، قبل النقر على إيقونة البريد الالكتروني تحت (إكمال) والتي ستقوده إلى رسالة محضرة (قابلة للتعديل) يُعلم بها محرر القسم بأن المؤلف المعني صار جاهزاً لجدولة النشر.