تتوفر هذه الميزة من صفحة إدارة المجلة وهي تتيح لرئيس التحرير دمج حسابين أو أكثر من حسابات المستخدمين المسجلين في المجلة في حساب واحد، ما يعني نقل مهام التحرير وطلبات النشر وسجلات عديدة أخرى من أحد الحسابات إلى الآخر ثم حذف الحساب الأول فعلياً.
يتم نقل الأمور الآتية:
- تبعية المؤلفات
- التعليقات العامة عن المؤلفات
- ملاحظات المؤلفات
- مهام التحرير وقراراته
- مهام التحكيم
- مهام التصميم الطباعي
- مهام القراءة التصحيحية
- مراسلات المؤلفات ومدخلات سجل التوثيق
- مفاتيح وصول المحكمين
- الأدوار
- الاشتراكات (لطفاً، أنظر أدناه)
الأمور الآتية لن يتم نقلها:
- الجولات
- حالة الإشعارات (أي، فيما لو أشر المستخدم رغبته في استلام إشعارات عن أخبار المجلة)
- عضوية هيئة التحرير
- حالة محرر القسم
- معلومات ملف المستخدم التعريفي (مثل، الاسم الأول، الاسم الأخير... إلخ.)
ينبغي استعمال هذه الميزة بحذر، لأنها لا تتقبل الرجوع وتؤدي إلى تناقل بيانات عديدة من مستخدم لآخر.
بالنسبة للاشتراكات، تقوم ميزة الدمج بما يأتي: في الاشتراكات المنفردة، ينتقل حساب الاشتراك من المستخدم الثاني إلى الأول فقط إذا كان الاشتراك صالحاً وإن كان المستخدم الأول لا يملك مسبقاً اشتراكاً صالحاً بالنسبة للمجلة المعنية. بالنسبة للاشتراكات المؤسساتية، جميع الاشتراكات التي يكون فيها المستخدم الثاني هو عنوان الاتصال تنتقل إلى المستخدم الأول الذي يصير بدوره عنوان الاتصال الجديد لتلك الاشتراكات.