يشرف المحرر على عملية النشر عبر إنشاء أعداد المجلة و/أو مجلداتها، وجدولة طلبات النشر في تلك الأعداد، وتنظيم جداول محتوياتها، وأخيراً، إطلاق تلك الأعداد للنشر. يمكن للمجلة أن تُنشر بعدة أساليب؛ الأسلوب المعتاد هو بتجميع عدة طلبات نشر في عدد واحد والذي يصدر كل ثلاثة أشهر (أو شهرياً، أو مرتين سنوياً). مع ذلك، بعض المجلات الالكترونية تفضل نشر المؤلفات بمجرد جهوزيتها للنشر كجزء من مجلد سنوي يبدأ مع الطلب الأول خلال العام، ويغلق عند نهايته، وعندها يبدأ مجلد آخر للمجلة... وهكذا. لأغراض ملف المساعدة هذا، سيُعتبر مصطلح العدد او الإصدار هو ما يمثل طريقة النشر المتبعة في المجلة، رغم أن العدد الواحد يتضمن جدول محتويات يمكن تعريفه بواسطة (أ) العدد، المجلد، السنة؛ (ب) المجلد، السنة؛ (ج) السنة؛ أو (د) العنوان. كيفية تعريف الأعداد يمكن تخصيصها عبر عملية تهيئة المجلة التي يقوم بها رئيس تحريرها.