لضمان تحضير طلبات النشر ووضعها بالنمط الصحيح المناسب لأسلوب المجلة، فقد أوجد رئيس تحرير المجلة ومدير تحريرها مجموعة من المتطلبات الواجب توفرها في تلك الطلبات، بحيث على المؤلف تأشير الإيفاء بها قبل أن يكون المؤلف قادراً على المتابعة إلى الخطوة الثانية من عملية التقديم. إذا تعذر على المؤلف تلبية أحد المتطلبات لأي سبب كان، فبإمكانه التأشير عليه ثم إدراج شرح له ضمن خانة الملاحظات يعنونه إلى المحرر.