يقوم رئيس تحرير المجلة بتهيئتها بعد أن يتم تنصيب النظام على ملقم عبر المرور بالخطوات الخمس، المتضمنة تعبئة قوالب وضبط إعدادات إدارة المجلة. لا تتطلب التهيئة إكمالها في جلسة عمل واحدة؛ حيث أن القوالب يمكن تعريفها وحفظها، ومن ثم العودة لاحقاً لإكمال ما تبقى منها أو تعديلها حسب الحاجة وفي أي وقت.
الوصول إلى صفحات التهيئة متاح لرئيس التحرير عبر صفحة الإدارة الرئيسية، التي تشتمل على مجموعة خاصة من ملفات المساعدة. تهيئة موقع المجلة يتطلب اتخاذ قرارات وإدخال نصوص للفقرات الآتية من بين غيرها من الفقرات التي يمكن تحضيرها مسبقاً بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير، أو إضافتها في مرحلة لاحقة من التشغيل.
- عنوان الاتصال الرئيسي للمجلة
- عنوان الاتصال بالمسؤول التقني
- بيان مجال عمل المجلة وموضع تركيزها
- أقسام المجلة وسياساتها
- إرشادات المؤلف
- متطلبات تقديم طلب النشر للمؤلفين
- عناصر الفهرسة مع أمثلة مناسبة
- سياسة التحكيم المناظر
- إرشادات التحكيم
- سياسة الحقوق الفكرية
- سياسة الوصول المفتوح
- هيئة التحرير/هيئة التحكيم
- سياسة الاشتراكات
- استخدام المصممين الطباعيين والمدققين و/أو مصححي القراءة